Finance
Demandez et donnez vos accords au même endroit
Achats, remises exceptionnelles, contrats : centralisez les demandes d'accord, justifiées par le demandeur et tranchées par un valideur.
L'application Validations centralise les demandes d'accord de l'entreprise. Un collaborateur décrit ce qu'il veut faire valider (un achat, une remise exceptionnelle, un contrat…), en donne la référence et justifie sa demande ; un valideur l'approuve ou la rejette, avec un commentaire.
Toutes les demandes sont au même endroit, filtrables par statut : « En attente », « Approuvée », « Rejetée ». Chaque décision conserve le nom du demandeur, celui du valideur, la date et les commentaires des deux côtés. Une règle évite les conflits d'intérêts : personne ne peut valider sa propre demande.
L'application PLM s'en sert directement : chaque nouvelle version de nomenclature crée une demande de validation, et cette version ne peut être activée qu'une fois la demande approuvée.
Type d'objet, référence et justification : le valideur a tout pour décider.
Une décision en un clic, avec un commentaire, et un motif obligatoire en cas de rejet.
Le demandeur ne peut pas traiter sa propre demande.
Chaque nouvelle version de nomenclature du PLM crée automatiquement sa demande de validation.
Toutes les décisions restent consultables, avec demandeur, valideur et dates.
Le parcours type dans Validations, étape par étape.
Indiquez le type d'objet (achat, remise, contrat…), sa référence, par exemple un numéro de commande, et une justification. La demande part au statut « En attente ».
Il ouvre la demande, lit la justification et la référence, puis choisit « Approuver » ou « Rejeter ».
L'approbation accepte un commentaire facultatif ; le rejet exige un motif. La demande passe « Approuvée » ou « Rejetée » et ne peut plus être traitée.
Les onglets de statut et la recherche (objet, référence, demandeur, justification) retrouvent n'importe quelle décision passée.
L'objet à valider est décrit en texte libre, ce qui permet d'utiliser l'application pour tout type d'accord, y compris des décisions prises hors de Brio. La référence peut être un numéro de commande, de devis ou de contrat.
Une demande ne se traite qu'une fois : seule une demande « En attente » peut être approuvée ou rejetée. Le valideur est enregistré avec la date de sa décision, et sa réponse s'affiche dans la fiche sous la justification.
Quand une nouvelle version de nomenclature est proposée dans l'application PLM, Brio crée la demande de validation correspondante. L'activation de la version est refusée tant que cette demande n'est pas approuvée.
Validations partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
Non, sauf pour les nomenclatures du PLM. Pour un achat ou une remise, la demande sert d'accord écrit et tracé : la personne concernée réalise ensuite l'opération dans l'application correspondante, en s'appuyant sur la référence approuvée.
Tout utilisateur autorisé à gérer les validations, sauf le demandeur lui-même. Les utilisateurs qui ont seulement le droit de voir les validations consultent la liste et les décisions sans pouvoir approuver ni rejeter.
Non. Une fois approuvée ou rejetée, la demande est figée avec le nom du valideur, la date et son commentaire. Pour un nouvel examen, créez une nouvelle demande avec la même référence.
Non. Elles ont leur propre circuit dans l'application Notes de frais : brouillon, en attente, approuvée ou refusée, puis remboursée.
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