Cinq types d'absence
Chaque demande porte un type, affiché sous forme d'étiquette de couleur dans la liste, pour distinguer d'un coup d'œil les congés prévus des absences imprévues.
- Congé payé
- Maladie
- Sans solde
- Maternité / Paternité
- Autre
Ressources humaines
Congés
Les absences sous contrôle
Enregistrez les demandes d'absence de vos employés, approuvez-les ou refusez-les, et sachez toujours qui est absent.
Congés, en quelques mots
Congés centralise les absences de votre personnel : congés payés, maladie, sans solde, maternité / paternité ou autre motif. Chaque demande indique l'employé, le type d'absence, la période et un motif éventuel, et garde la trace de la décision prise.
Au quotidien, la personne chargée des RH saisit la demande pour l'employé concerné ; elle apparaît En attente. Un utilisateur habilité l'approuve ou la refuse en précisant, s'il le souhaite, le motif du refus. Tant qu'elle est en attente, la demande peut aussi être annulée. Brio enregistre qui a traité la demande et à quelle date.
En tête de page, vous voyez les demandes en attente, les personnes absentes aujourd'hui et le total des jours approuvés. Avec l'application Automatisations, une règle déclenchée par « Une demande de congé est créée » peut notifier un responsable ou lui envoyer un e-mail dès qu'une demande est saisie.
Ce que vous pouvez faire
Demandes centralisées
Type de congé, dates et motif : chaque demande est enregistrée pour l'employé concerné.
Approuver ou refuser
Décision en un clic, avec un motif en cas de refus.
Absents aujourd'hui
Voyez qui est absent aujourd'hui et les demandes en attente.
Alertes automatiques
Avec l'application Automatisation, prévenez un responsable à chaque nouvelle demande.
Comment ça marche
Le parcours type dans Congés, étape par étape.
- 1
Saisissez la demande
« Nouvelle demande » : employé, type de congé (Congé payé par défaut), dates du… au…, motif facultatif. La demande est créée au statut En attente.
- 2
Approuvez ou refusez
Directement depuis la liste. Au refus, le champ « Motif du refus » permet d'expliquer la décision ; il s'affiche ensuite dans la colonne Motif.
- 3
Annulez si nécessaire
Tant qu'elle est En attente, la demande peut être annulée. Une demande Approuvée, Refusée ou Annulée ne change plus de statut.
- 4
Suivez les absences
Les onglets En attente, Approuvée, Refusée et Annulée classent les demandes ; les compteurs donnent les absents du jour et le total des jours approuvés.
En détail
Calcul des jours et indicateurs
Brio compte la durée de chaque demande du premier au dernier jour inclus, en jours calendaires. Les compteurs en tête de page se mettent à jour à chaque décision.
- En attente : demandes restant à traiter
- Absents aujourd'hui : congés approuvés qui couvrent la date du jour
- Jours approuvés : total des jours des demandes approuvées
- Demandes : nombre total de demandes enregistrées
Règles et traçabilité
Le circuit est strict pour éviter les décisions contradictoires : seule une demande En attente peut être approuvée, refusée ou annulée.
- Motif du refus conservé et affiché dans la liste
- Auteur et date de la décision enregistrés
- Recherche par employé, tri par date de début, export Excel
- Saisie et décision réservées aux utilisateurs qui gèrent les RH
Fonctionne avec
Congés partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
Questions sur Congés
Qui peut saisir et valider une demande ?
Les utilisateurs dont le rôle permet de gérer les RH : ils saisissent la demande pour l'employé concerné, puis l'approuvent, la refusent ou l'annulent. Les utilisateurs qui ont seulement le droit de voir les RH consultent les demandes sans pouvoir les modifier.
Le solde de congés de chaque employé est-il calculé ?
Non, Brio ne tient pas de compteur de droits acquis. Il affiche la durée de chaque demande et le total des jours approuvés ; le suivi des soldes reste à votre charge.
Peut-on être prévenu d'une nouvelle demande ?
Oui, avec l'application Automatisations : créez une règle « Quand… une demande de congé est créée », « Alors… notifier un utilisateur » ou « envoyer un e-mail ». Le message peut reprendre des informations de la demande, comme le type ou les dates.
Une demande approuvée peut-elle être annulée ?
Non : l'annulation n'est possible que tant que la demande est En attente. Une fois approuvée ou refusée, la décision est définitive dans Brio.
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