Ressources humaines
Votre flotte de véhicules, sans surprise
Véhicules de société, affectations aux employés et kilométrage : gardez la main sur votre flotte.
Parc automobile tient le registre de vos véhicules de société : immatriculation, marque, modèle et kilométrage. Vous savez à tout moment quels véhicules sont disponibles et lesquels sont confiés à un employé, et à qui.
Au quotidien, « Affecter » confie un véhicule disponible à un employé, et « Libérer » le rend disponible quand il est restitué. Un véhicule n'a qu'un seul conducteur à la fois : pour le confier à quelqu'un d'autre, il faut d'abord le libérer. Chaque affectation est enregistrée avec sa date de début et sa date de fin.
Le kilométrage se met à jour en modifiant la fiche du véhicule. Les conducteurs proposés sont les employés actifs de l'application Employés, que Brio installe automatiquement avec le Parc automobile si nécessaire.
Immatriculation, marque, modèle et kilométrage.
Affectez un véhicule à un employé, puis libérez-le : vous savez qui roule avec quoi.
Véhicules affectés ou disponibles, en un coup d'œil.
Mettez à jour le compteur de chaque véhicule.
Le parcours type dans Parc automobile, étape par étape.
« Nouveau véhicule » : immatriculation (ex. DK-1234-AB), marque, modèle et kilométrage. Le véhicule est créé au statut Disponible.
« Affecter » sur un véhicule Disponible, puis choisissez l'employé. Le véhicule passe au statut Affecté et le nom du conducteur apparaît dans la liste.
« Libérer » clôt l'affectation à la date du jour et remet le véhicule au statut Disponible.
Modifiez la fiche du véhicule pour saisir le kilométrage relevé au compteur ; la nouvelle valeur s'affiche aussitôt dans la liste.
Chaque véhicule est identifié par son immatriculation, présentée comme une plaque dans la liste, avec sa marque, son modèle et son kilométrage en km.
Brio empêche les doubles attributions et date chaque changement de conducteur.
Les compteurs et les onglets en tête de page répondent à la question du jour : quels véhicules sont libres ?
Parc automobile partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
Non. Brio refuse la seconde affectation tant que le véhicule n'a pas été libéré. Vous le libérez, puis vous le réaffectez : chaque affectation est enregistrée avec ses propres dates.
Le parc suit les droits RH : la consultation demande l'accès RH en lecture ; la création, la modification, l'affectation et la libération des véhicules demandent les droits de gestion RH.
En modifiant la fiche du véhicule : saisissez le nouveau relevé du compteur, il s'affiche aussitôt dans la liste. Le kilométrage n'est pas relevé automatiquement.
Oui, les véhicules sont affectés à des fiches employés. Si l'application Employés n'est pas encore installée, Brio l'installe automatiquement avec le Parc automobile.
Créez votre compte en quelques minutes et testez les applications de votre choix pendant 30 jours, gratuitement.
