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Brio

Productivité

Assistant IA

Posez vos questions à Brio, à l'écrit ou à voix haute

Un assistant qui répond en français sur votre activité : ventes, marges, stock, dettes clients… depuis n'importe quel écran.

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Assistant IA, en quelques mots

L'Assistant IA vous permet d'interroger Brio en français, à l'écrit comme à la voix. Il se présente sous deux formes : un assistant vocal, ouvert depuis le bouton « Assistant » de la barre du haut sur n'importe quel écran, et une page de questions sur vos données, qui répond par un tableau ou par un chiffre.

L'assistant vocal répond en une à trois phrases, lues à voix haute. Il connaît les applications installées et les indicateurs de votre tableau de bord : ventes du jour, de la semaine et du mois, marge, ruptures, dettes clients, meilleures ventes. Il explique aussi où et comment faire une opération dans Brio, mais n'agit jamais à votre place.

La page Assistant IA transforme votre question en requête de lecture sur vos registres : clients, factures, devis, stock, achats, projets, RH, CRM, trésorerie. Rien ne peut y être modifié et chaque requête ne voit que les données de votre entreprise. Sur l'application mobile, vous posez vos questions de la même façon.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Assistant IA, étape par étape.

  1. 1

    Ouvrez l'assistant

    Cliquez sur « Assistant » dans la barre du haut : Brio s'ouvre en plein écran. Pour une question sur vos données, ouvrez la page Assistant IA.

  2. 2

    Parlez ou écrivez

    Touchez la bulle et parlez : Brio s'arrête dès que vous avez fini. Vous pouvez aussi taper votre question. La page Assistant IA propose des exemples de questions.

  3. 3

    Écoutez ou lisez la réponse

    L'assistant vocal répond à voix haute ; touchez la bulle pour l'interrompre. La page Assistant IA affiche un chiffre ou un tableau, exportable en Excel.

  4. 4

    Enchaînez

    En mode mains libres, Brio réécoute après chaque réponse. « Nouvelle conversation » efface l'échange et repart de zéro.

En détail

L'assistant vocal au quotidien

La reconnaissance vocale en français passe par le navigateur (Chrome, Edge ou Safari) et demande l'accès au micro et une connexion internet. La bulle indique l'état : « Je vous écoute… », « Je réfléchis… », « Brio vous répond ». Les derniers échanges sont gardés en mémoire pour comprendre vos relances.

  • Mode mains libres : Brio réécoute automatiquement après chaque réponse
  • Voix désactivable : les réponses restent affichées à l'écrit
  • Montants lus dans la devise de l'entreprise, « francs CFA » pour le XOF
  • Saisie au clavier toujours possible, micro ou non
  • Au plus 20 messages par minute à l'assistant vocal

Des chiffres réservés aux bonnes personnes

L'assistant vocal ne cite le chiffre d'affaires, la marge et les dettes clients qu'aux administrateurs et aux utilisateurs ayant accès aux rapports. Pour les autres, il aide sur l'utilisation de Brio sans communiquer ces montants. Il a pour consigne de ne jamais inventer un chiffre et d'indiquer l'écran où trouver l'information.

  • Ventes du jour (montant et nombre), des 7 derniers jours et du mois en cours
  • Marge du jour et du mois, produits en rupture et en stock faible
  • Dettes clients à encaisser, nombre de clients, produits les plus vendus
  • Utilisation soumise au droit « Assistant IA »

Questions sur vos données : lecture seule

Sur la page Assistant IA, chaque question devient une requête vérifiée avant exécution. Elle ne peut que lire, sur une liste fermée de registres, et un cloisonnement appliqué par la base de données elle-même limite chaque requête aux données de votre entreprise.

  • Toute instruction d'écriture ou de suppression est refusée
  • 200 lignes au plus par défaut, requête interrompue au-delà de 5 secondes
  • Réponse d'une seule valeur affichée en grand chiffre
  • Tableaux de résultats exportables en Excel en un clic
  • Questions de 500 caractères au maximum

Les registres que la page interroge

La page Assistant IA couvre les principaux registres de Brio. Les chiffres de caisse du jour, de la semaine et du mois passent, eux, par l'assistant vocal, qui les lit dans le tableau de bord.

  • Ventes : clients, groupes, devis, commandes, livraisons, factures, avoirs
  • Stock et achats : produits, catégories, entrepôts, mouvements, fournisseurs
  • Services et projets : tickets, équipements, interventions, projets, tâches, temps
  • RH et CRM : employés, congés, notes de frais, leads, prospects, opportunités
  • Marketing et finance : campagnes, comptes bancaires et mouvements

Fonctionne avec

Assistant IA partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Assistant IA

L'assistant peut-il modifier mes données ?

Non. L'assistant vocal ne peut rien créer ni modifier : il explique où le faire dans Brio. Les questions sur les données s'exécutent en lecture seule, et toute requête d'écriture est refusée avant d'atteindre la base.

Un employé peut-il voir mon chiffre d'affaires via l'assistant ?

Seulement s'il est administrateur ou a accès aux rapports. Sinon, l'assistant vocal a pour consigne de ne communiquer ni chiffre d'affaires, ni marge, ni dettes globales.

Sur quels navigateurs la voix fonctionne-t-elle ?

La reconnaissance vocale est celle du navigateur : Chrome, Edge ou Safari, avec l'accès au micro autorisé et une connexion internet. Ailleurs, vous pouvez toujours écrire vos questions.

Mes données restent-elles séparées de celles des autres entreprises ?

Oui. Chaque question sur les données s'exécute avec un accès limité à votre entreprise, imposé par la base de données elle-même et non par l'IA.

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