Aller au contenu
Brio

Services

Projet

Livrez vos projets à temps et dans le budget

Tâches, équipe, budget et livrables : pilotez chaque projet avec les vues dont vous avez besoin.

Essayer Projet gratuitement Toutes les applications

Projet, en quelques mots

Le module Projet rassemble tout ce qui fait avancer une mission client, un chantier ou un projet interne : tâches, équipe, budget, jalons, livrables, risques et réunions. Chaque projet a sa fiche, rattachée ou non à un client, avec un budget, une date de début et une fin prévue. L'avancement se calcule tout seul à partir des tâches terminées, et les tâches en retard ressortent en rouge.

Au quotidien, le responsable crée les tâches, les assigne aux employés et suit leur passage de « À faire » à « Terminée » dans la vue qui lui convient : liste, Kanban, calendrier ou Gantt. L'employé assigné est prévenu par e-mail si une adresse est connue. Chacun retrouve ses tâches dans « Mes tâches », y saisit son temps et échange en commentaires sur la tâche ou sur le projet.

Le projet est relié au reste de Brio : une facture client ou une dépense rattachée au projet alimente l'onglet Rentabilité, les heures saisies sur les tâches remontent dans l'écran Timesheet, et l'onglet Fichiers s'appuie sur l'application Documents pour ranger contrats, plans ou photos avec leurs versions successives.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Projet, étape par étape.

  1. 1

    Créez le projet

    Nom, client éventuel, budget, date de début et fin prévue. Le projet démarre au statut « Planifié ». Cochez « Projet privé » pour le réserver à son équipe.

  2. 2

    Constituez l'équipe et les tâches

    Ajoutez les membres avec leur rôle et leur pourcentage de charge, puis créez les tâches : priorité, employé assigné, dates, temps estimé, catégorie et sous-tâches.

  3. 3

    Démarrez et suivez

    « Démarrer » passe le projet « En cours ». Les tâches avancent de « À faire » à « En cours », « En revue » puis « Terminée », par exemple par glisser-déposer dans le Kanban.

  4. 4

    Pilotez les imprévus

    Un projet « En cours » peut être mis « En pause » puis repris. Les jalons se marquent atteints, les livrables passent de « En préparation » à « Livré », puis « Validé » ou « Refusé ».

  5. 5

    Clôturez

    « Terminer » enregistre la date de fin réelle ; un projet terminé peut être rouvert en cas d'erreur. « Annuler » est définitif mais conserve tout l'historique du projet.

En détail

Les tâches sous quatre angles

Les tâches d'un projet s'affichent en liste filtrable, en Kanban à quatre colonnes, en calendrier mensuel par date d'échéance et en diagramme de Gantt, avec un trait rouge sur la date du jour. Un clic ouvre la fiche de la tâche : statut, priorité, dates, temps passé comparé au temps estimé, détail des saisies d'heures et commentaires.

  • Priorités « Basse », « Normale », « Haute », « Urgente », et une catégorie libre (design, achat, installation…)
  • Sous-tâches sur un seul niveau : une sous-tâche ne peut pas avoir elle-même de sous-tâche
  • Filtre « En retard » : tâches non terminées dont l'échéance est dépassée
  • Saisie du temps par employé et par date, de 0,25 h à 24 h par saisie
  • Onglet Aperçu : avancement, répartition par statut, tâches en retard et activité récente

Rentabilité et budget

L'onglet Rentabilité compare le budget à ce que le projet a réellement coûté et rapporté. Les dépenses comptées sont celles que vous avez rattachées au projet ; le facturé et l'encaissé viennent des factures clients rattachées au projet. La barre de consommation du budget passe à l'orange au-delà de 80 % et au rouge au-delà de 100 %.

  • Dépensé : somme des dépenses liées au projet, avec le pourcentage du budget consommé
  • Facturé et encaissé : total des factures du projet et montants déjà payés
  • Marge = facturé − dépensé ; marge encaissée = encaissé − dépensé
  • Écart budgétaire = budget − dépensé, affiché en rouge s'il devient négatif
  • Liste des projets : budget engagé cumulé des projets en cours

Jalons, livrables, risques et changements

Les jalons s'affichent sur une frise datée. Les risques sont notés selon leur probabilité et leur impact, les problèmes rencontrés (issues) sont suivis jusqu'à leur résolution, et toute évolution du périmètre passe par une demande de changement à approuver ou refuser, avec un motif en cas de refus.

  • Score de risque = probabilité × impact, de 1 à 9, coloré en vert, orange ou rouge
  • Risques : « Identifié », « Surveillance », « Mitigé », « Survenu », « Clos »
  • Issues de priorité « Basse » à « Critique », de « Signalée » à « Résolue » puis « Fermée »
  • Demande approuvée : le surcoût s'ajoute au budget et le délai repousse la fin prévue
  • Livrable refusé : le motif du refus reste visible sur sa fiche

Équipe, réunions et disponibilité

Chaque membre est ajouté avec un rôle et une charge de 0 à 100 %. L'écran « Disponibilité de l'équipe » additionne ces charges sur tous les projets en cours et signale les personnes en surcharge. Les réunions ont une date, des participants, un ordre du jour, un compte rendu et des actions à mener.

  • En surcharge : charge cumulée supérieure à 100 % sur les projets en cours
  • Disponibles : charge cumulée inférieure à 50 %
  • Une action de réunion devient une tâche du projet en un clic, une seule fois
  • Projet privé : invisible pour qui n'en est ni chef ni membre, même un administrateur
  • Deux niveaux de droits : consultation des projets, ou gestion complète

Fonctionne avec

Projet partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Projet

Puis-je supprimer un projet créé par erreur ?

Oui, s'il est vide : aucune tâche, facture, dépense ni fichier. La suppression est réservée à son créateur ou à un administrateur. Un projet qui contient déjà du travail s'annule à la place, ce qui conserve son historique.

Qui voit un projet privé ?

Uniquement son chef de projet et ses membres ; le créateur est ajouté automatiquement comme membre. Même un administrateur de l'entreprise ne le voit pas s'il n'en fait pas partie. Seul le créateur peut rendre un projet privé ou public.

Comment la rentabilité est-elle calculée ?

Brio additionne les dépenses et les factures clients que vous avez rattachées au projet lors de leur saisie. La marge est l'écart entre facturé et dépensé ; la marge encaissée ne compte que les paiements déjà reçus sur ces factures.

Mes équipes peuvent-elles suivre leurs tâches sur mobile ?

Oui. Les projets, « Mes tâches », la Timesheet et la disponibilité de l'équipe sont aussi dans l'application mobile Brio. « Mes tâches » affiche les tâches assignées à la fiche employé liée au compte de l'utilisateur.

Également dans « Services »

Essayez Projet dès aujourd'hui

Créez votre compte en quelques minutes et testez les applications de votre choix pendant 30 jours, gratuitement.

Commencer gratuitement J'ai déjà un compte