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Qui travaille quand, sur quel poste
Construisez les plannings de vos équipes créneau par créneau, puis publiez-les.
Planification vous permet de construire le planning de travail de vos équipes, créneau par créneau : qui travaille, quel jour, de quelle heure à quelle heure, et sur quel poste (caisse, réserve, livraison…). Vous préparez les créneaux en brouillon, puis vous les publiez quand le planning est arrêté.
La page s'ouvre sur une vue de la semaine, du lundi au dimanche, que vous faites défiler d'une semaine à l'autre. Chaque créneau y apparaît avec l'employé, l'horaire et le poste ; une bordure verte signale un créneau publié, une bordure orange un brouillon. La liste complète, en dessous, se filtre par statut.
Brio refuse automatiquement deux créneaux qui se chevauchent pour un même employé. Les créneaux reposent sur les fiches de l'application Employés : la Planification décrit le travail prévu, tandis que le Pointage mesure la présence réelle.
Employé, début, fin et poste : caisse, réserve, livraison…
Préparez le planning, puis passez chaque créneau au statut publié.
Ajoutez des consignes à chaque créneau.
Les plannings s'appuient sur vos fiches employés.
Le parcours type dans Planification, étape par étape.
« Nouveau créneau » : employé, début et fin (date et heure), poste ou activité, et notes. Le créneau est créé au statut Brouillon.
Tant qu'il est en Brouillon, le créneau reste modifiable. À chaque enregistrement, Brio vérifie que la fin suit le début et qu'il n'empiète pas sur un autre créneau du même employé.
« Publier » fait passer le créneau au statut Publié : il devient le planning officiel et n'est plus modifiable.
Un créneau Brouillon ou Publié peut être annulé. Il disparaît de la vue de la semaine mais reste consultable dans l'onglet Annulé.
Le calendrier hebdomadaire affiche le planning jour par jour, directement en haut de la page.
Les contrôles sont faits par le serveur : ils s'appliquent de la même façon depuis l'app web et depuis l'app mobile.
Sous la vue de la semaine, la liste de tous les créneaux est triée par date, la plus récente en premier. La Planification utilise les droits des applications de services.
Planification partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
Brio refuse le second créneau avec le message « Ce créneau chevauche un autre créneau déjà planifié pour cet employé ». Seuls les créneaux annulés ne sont pas pris en compte dans ce contrôle.
Non : un créneau publié est figé. Si le planning change, annulez-le et créez un nouveau créneau, qui repassera par le statut Brouillon.
Pas automatiquement : Brio ne bloque pas un créneau posé pendant un congé approuvé. Consultez la page Congés, qui affiche les absents du jour et les demandes approuvées, avant de publier.
Les utilisateurs qui ont les droits de gestion des services créent, modifient, publient et annulent les créneaux ; ceux qui ont le droit de consultation voient le planning sans pouvoir le modifier.
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