Chaîne logistique
Commandez à vos fournisseurs, recevez sans erreur
Fournisseurs, demandes de prix, bons de commande et réceptions de marchandise : pilotez vos approvisionnements et vos engagements.
L'application Achats organise vos approvisionnements : le fichier de vos fournisseurs, vos demandes de prix, vos bons de commande et la réception de la marchandise. Vous savez à tout moment ce qui a été commandé, à qui, pour quel montant, et ce qui reste à recevoir.
Une commande se prépare en quelques secondes : vous choisissez le fournisseur, Brio propose une référence, puis vous ajoutez les produits de votre catalogue avec leur prix d'achat, prérempli depuis la fiche produit. Le total se calcule ligne par ligne, et le montant engagé sur vos bons de commande s'affiche en tête de page.
À l'arrivée de la marchandise, un clic sur « Réceptionner » ajoute les quantités commandées au stock, avec le coût d'achat et le fournisseur inscrits dans l'historique de chaque produit. Le fournisseur habituel peut aussi être indiqué sur chaque fiche produit, pour savoir qui vous livre quoi.
Vos partenaires d'approvisionnement avec coordonnées et notes.
Chaque document a son type et ses lignes, avec le montant engagé toujours visible.
Réceptionnez les commandes : le stock est mis à jour automatiquement.
Voyez d'un coup d'œil ce qui reste à réceptionner.
Le parcours type dans Achats, étape par étape.
Nom, téléphone, e-mail, adresse et notes : chaque fournisseur a sa fiche, consultable dans un panneau latéral.
Choisissez le fournisseur, le type (« Bon de commande fournisseur » ou « Demande de prix ») et la date, puis ajoutez les produits, les quantités et les prix d'achat.
Les compteurs affichent le nombre de commandes, de bons de commande, ceux à réceptionner et le montant engagé. Les onglets séparent bons de commande, demandes de prix et commandes annulées.
À la livraison, « Réceptionner » un bon de commande ajoute toutes les quantités au stock et inscrit la date de réception. La commande ne peut plus être supprimée ensuite.
Chaque fournisseur garde ses coordonnées et vos notes : conditions, délais, interlocuteur. Un fournisseur avec qui vous ne travaillez plus est désactivé plutôt que supprimé.
Chaque commande porte une référence proposée automatiquement et modifiable, une date et des lignes produit. Les produits doivent appartenir à votre catalogue : Brio le vérifie à l'enregistrement.
La réception concerne les bons de commande pas encore reçus. Pour chaque ligne, elle crée une entrée de stock avec le coût unitaire, le fournisseur et la référence de la commande, visible dans l'historique du produit.
Les achats ont leurs propres droits : consulter les fournisseurs et les commandes d'un côté, les gérer de l'autre. Vous pouvez ainsi donner la consultation sans le droit de commander.
Achats partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
Non : « Réceptionner » ajoute au stock la totalité des quantités de la commande, en une seule fois. Si une partie manque à la livraison, corrigez ensuite le stock par un inventaire, ou créez une commande séparée pour le reliquat.
Non. Le prix de la commande est enregistré comme coût unitaire de l'entrée de stock, visible dans l'historique du produit, mais le prix d'achat de la fiche ne change pas : modifiez-le sur la fiche si votre fournisseur a changé ses tarifs.
Non. Seuls les bons de commande peuvent être réceptionnés. Une demande de prix garde la trace d'une consultation fournisseur, sans effet sur le stock ni sur le montant engagé affiché en tête de page.
Dans la colonne « Réception » de la liste (« Reçue le … ») et, avec l'application Inventaire, dans l'historique des mouvements de chaque produit, en entrée avec la référence de la commande.
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