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Brio

Ventes

Point de vente

Encaissez vite, même aux heures de pointe

Une caisse pensée pour le comptoir : scan des codes-barres, tous les moyens de paiement locaux, tickets imprimés et sessions de caisse maîtrisées.

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Point de vente, en quelques mots

L'application Point de vente est la caisse de Brio, pensée pour le comptoir : grille de produits avec photos et catégories, recherche, lecture des codes-barres à la douchette et panier toujours visible. Elle fonctionne dans le navigateur et dans l'application mobile, qui scanne aussi avec la caméra et imprime sur une imprimante thermique Bluetooth.

Le caissier ouvre sa session sur un terminal, avec le fond de caisse fixé par l'administrateur. Il encaisse en espèces avec calcul de la monnaie, par mobile money, carte, virement, chèque, ou en paiement mixte sur deux moyens. Un paiement partiel laisse le reste en dette sur la fiche du client. En fin de service, il compte son tiroir et Brio calcule l'écart.

Chaque vente fait sortir le stock, alimente l'historique, les rapports et la fiche du client, et passe son écriture en comptabilité si celle-ci est configurée. Les retours et les annulations remettent les articles en stock.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Point de vente, étape par étape.

  1. 1

    Ouvrez la caisse

    Choisissez le terminal : son fond de caisse fixe est repris automatiquement. Une session ouverte est nécessaire pour encaisser.

  2. 2

    Composez le panier

    Touchez les produits, filtrez par catégorie ou scannez les codes-barres. Ajustez quantités et prix, choisissez le client, appliquez une remise ou un avoir.

  3. 3

    Encaissez

    Espèces avec montant reçu et monnaie à rendre, mobile money, carte, virement, chèque ou mixte. La vente est « Payée », « Partiel » ou « Crédit ».

  4. 4

    Remettez le ticket

    Ticket 80 mm imprimé depuis le navigateur, ou ticket 58 mm sur imprimante thermique Bluetooth depuis l'application mobile.

  5. 5

    Fermez la session

    Saisissez les espèces comptées : Brio les compare au montant attendu et affiche « Caisse juste », « Excédent » ou « Manquant ».

En détail

Encaissement au comptoir

Le panier affiche le sous-total, la remise, l'avoir éventuel et le montant à payer en grands chiffres. Un ajout au-delà du stock déclenche une alerte, et la vente est refusée si le stock de l'entrepôt ne suffit pas.

  • Recherche par nom, code-barres ou référence, filtres par catégorie
  • Douchette USB reconnue sans cliquer dans un champ ; caméra sur mobile
  • Prix unitaire modifiable ligne par ligne
  • Remise sur la vente en % (raccourcis 5, 10, 15, 20 %) ou en FCFA
  • Client de passage par défaut, ou client choisi avec sa dette affichée

Paiements, crédit et avoirs

En espèces, vous saisissez le montant reçu ou touchez l'un des montants arrondis proposés : Brio affiche la monnaie à rendre, ou le reste à payer qui sera porté en crédit. La monnaie peut aussi être convertie en avoir, imprimé sur le ticket avec un QR code.

  • Paiement mixte : un montant réparti sur deux moyens, par exemple Wave et espèces
  • Avoir utilisé en scannant le QR code du ticket ou en saisissant son code
  • Avoir consommé en partie : le solde reste disponible sur le ticket d'origine
  • Un avoir déjà utilisé est refusé
  • Panier mis en attente pour servir le client suivant, puis repris ou annulé

Sessions, terminaux et contrôle de caisse

Chaque terminal a un nom et un fond de caisse fixe défini par l'administrateur. Pendant la session, « Ma caisse » affiche les ventes, le total encaissé par moyen de paiement et les espèces attendues : fond, plus ventes en espèces (y compris la part espèces des paiements mixtes), plus entrées, moins sorties.

  • Une seule session ouverte à la fois par utilisateur
  • Mouvements de caisse hors vente : entrée ou sortie d'espèces avec motif
  • Écart calculé à la fermeture entre espèces comptées et espèces attendues
  • Historique des sessions : caissier, terminal, horaires, fond et écart
  • Ouverture et fermeture réservées aux utilisateurs autorisés

Historique, retours et rapports

L'historique liste tous les tickets, filtrables par période, moyen de paiement, statut et vendeur, avec chiffre d'affaires, marge, panier moyen et montant à crédit, plus un export Excel. Les Rapports montrent le chiffre d'affaires des 30 derniers jours, les meilleures ventes du mois et les ventes par vendeur.

  • Retour article par article ou de toute la vente, avec motif
  • Retour ou annulation : stock réintégré, vente conservée dans l'historique
  • Statuts : Payée, Partiel, Crédit, Annulée, Remboursée
  • Marge calculée à partir du prix d'achat enregistré sur chaque ligne
  • Alertes stock : produits en rupture et en stock faible

Fonctionne avec

Point de vente partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Point de vente

Brio encaisse-t-il directement les paiements Wave ou Orange Money ?

Non. La caisse enregistre le moyen de paiement utilisé ; la transaction elle-même se fait sur le téléphone du client ou votre compte marchand. Brio ventile ensuite vos encaissements par moyen (Wave, Orange Money, Free Money, espèces…) dans la session de caisse et dans les rapports.

Faut-il une imprimante particulière ?

Sur ordinateur, le ticket 80 mm s'imprime par le navigateur, sur une imprimante thermique ou en PDF. Sur l'application mobile, Brio se connecte à une imprimante thermique Bluetooth compatible ESC/POS (ticket 58 mm) et mémorise l'imprimante par défaut.

Peut-on vendre un produit dont le stock est à zéro ?

Non. À l'encaissement, Brio vérifie le stock de chaque article dans l'entrepôt principal et refuse la vente s'il est insuffisant. La caisse signale déjà le problème au moment de l'ajout au panier.

Mon client ne paie qu'une partie, comment faire ?

Saisissez le montant reçu : le reste est enregistré en crédit et la vente passe « Partiel ». Associez un client à la vente pour que ce reste s'ajoute à sa dette ; il pourra le régler plus tard depuis sa fiche.

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