Ventes
Vos contrats récurrents, suivis échéance après échéance
Maintenance, hébergement, forfaits : gérez les contrats récurrents de vos clients et facturez chaque échéance en un clic.
L'application Abonnements gère les contrats récurrents que vous vendez à vos clients : maintenance, hébergement, forfait de service, location mensuelle… Chaque abonnement associe un client, un libellé, un montant par période et une périodicité mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Brio tient à jour la date de la prochaine échéance de chaque abonnement. Quand elle arrive, « Générer l'échéance » crée la facture de la période et reporte la date d'une période. La facture rejoint l'application Facturation, où vous enregistrez le paiement du client.
En tête de page, vous suivez le nombre d'abonnements actifs, le revenu mensuel récurrent et le nombre d'abonnements suspendus ou résiliés. Un abonnement se suspend, se réactive ou se résilie à tout moment, sans perdre les factures déjà émises.
Facturation mensuelle, trimestrielle ou annuelle, à partir de la date de début de votre choix.
Quand l'échéance arrive, générez-la : la facture est créée.
Suivez votre revenu récurrent et le nombre d'abonnements actifs.
Suspendez, réactivez ou résiliez un abonnement à tout moment.
Le parcours type dans Abonnements, étape par étape.
Client, libellé (par exemple « Maintenance mensuelle »), montant par période, périodicité et date de début, qui est aussi la date de la première échéance.
À la date prévue, « Générer l'échéance » crée une facture d'une ligne au libellé de l'abonnement, puis reporte l'échéance d'un mois, d'un trimestre ou d'un an.
La facture apparaît dans Facturation au statut « Émise » : enregistrez-y le paiement, en une ou plusieurs fois.
« Suspendre » met l'abonnement en pause, « Réactiver » le relance, « Résilier » l'arrête définitivement.
Le revenu mensuel récurrent additionne les abonnements actifs ramenés au mois : un abonnement annuel compte pour un douzième de son montant, un trimestriel pour un tiers. Les abonnements suspendus ou résiliés n'y entrent pas.
Une échéance ne se génère que pour un abonnement actif, et une fois sa date arrivée : Brio refuse une génération anticipée. Chaque génération crée une seule facture et reporte la date d'échéance, ce qui évite de facturer deux fois la même période.
Les changements de statut suivent des règles simples : seul un abonnement actif peut être suspendu, seul un abonnement suspendu peut être réactivé, et aucune échéance ne se génère en dehors du statut « Actif ».
Abonnements partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
Non. Brio calcule la prochaine échéance de chaque abonnement, mais c'est vous qui cliquez sur « Générer l'échéance » une fois la date arrivée. Vous gardez ainsi la main sur chaque facture émise.
Rien n'est perdu : l'échéance reste due et sa date passée reste affichée. Chaque génération facture une période et reporte la date d'une période ; après plusieurs mois de retard, vous générez donc les échéances manquantes une par une.
L'écran ne propose pas de modification. Pour changer de tarif, résiliez l'abonnement et créez-en un nouveau au bon montant ; les factures déjà émises ne changent pas.
La facture générée reprend le montant de l'abonnement sans ajouter de taxe. Si votre prix doit inclure la TVA, saisissez directement le montant TTC dans l'abonnement.
Créez votre compte en quelques minutes et testez les applications de votre choix pendant 30 jours, gratuitement.
