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Brio

Ressources humaines

Évaluations

Des entretiens qui font progresser

Entretiens annuels et revues de performance, avec une note globale pour chaque collaborateur.

Évaluations, en quelques mots

Évaluations structure vos entretiens de performance. Pour chaque collaborateur, vous planifiez une évaluation portant sur une période précise, par exemple l'année écoulée, vous la menez, puis vous la terminez avec une note globale sur 5.

Le suivi se fait en trois statuts : Planifiée, En cours et Terminée. La liste affiche la période évaluée et la note sous forme d'étoiles, ce qui permet de comparer d'un coup d'œil les évaluations d'une équipe, ou celles d'un même employé d'une année sur l'autre.

Les évaluations s'appuient sur les fiches de l'application Employés, installée automatiquement avec elles, mais disposent de leurs propres droits d'accès : vous pouvez les confier à un manager sans lui ouvrir le reste des données RH, comme la paie ou les congés.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Évaluations, étape par étape.

  1. 1

    Planifiez l'évaluation

    « Planifier une évaluation » : choisissez l'employé, puis le début et la fin de la période évaluée. La fin doit être postérieure au début. L'évaluation est créée au statut Planifiée.

  2. 2

    Démarrez l'entretien

    Le jour de l'entretien, « Démarrer » fait passer l'évaluation au statut En cours.

  3. 3

    Terminez et notez

    « Terminer » demande la note globale, de 0 à 5. L'évaluation passe au statut Terminée et la date de l'évaluation est enregistrée.

  4. 4

    Comparez dans le temps

    Retrouvez les évaluations d'un collaborateur en recherchant son nom : elles sont classées de la période la plus récente à la plus ancienne, et la liste s'exporte en Excel.

En détail

Un circuit en trois étapes

Chaque étape n'est accessible que depuis la précédente : impossible de noter une évaluation qui n'a pas été démarrée.

  • Planifiée : l'entretien est prévu, avec sa période
  • En cours : l'entretien a commencé
  • Terminée : note enregistrée et date de l'évaluation fixée
  • Onglets par statut pour voir les entretiens restant à mener

La note globale

La note se saisit en chiffres, décimales acceptées, entre 0 et 5 ; une valeur hors de cette plage est refusée. Dans la liste, elle s'affiche en étoiles, arrondie à l'étoile la plus proche.

  • Note visible directement dans la liste
  • Note exacte affichée au survol des étoiles
  • Évaluations non terminées affichées sans note

Des droits d'accès dédiés

Les évaluations ont leurs propres permissions, distinctes des droits RH généraux, pour ouvrir cet outil aux managers sans leur donner accès aux données sensibles.

  • Voir les évaluations : consultation de la liste et des notes
  • Gérer les évaluations : planifier, démarrer et terminer
  • Choix de l'employé possible sans accès aux fiches RH complètes

Fonctionne avec

Évaluations partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Évaluations

Peut-on évaluer toute une équipe en une fois ?

Chaque évaluation concerne un employé et une période. Pour une campagne annuelle, vous planifiez une évaluation par collaborateur sur la même période, puis vous suivez l'avancement grâce aux onglets Planifiée, En cours et Terminée.

La note est-elle obligatoire ?

Sur l'app web, la note globale est demandée au moment de terminer l'évaluation ; sur l'app mobile, elle est facultative. Dans tous les cas, elle doit être comprise entre 0 et 5.

Un manager peut-il gérer les évaluations sans voir la paie ?

Oui. Les évaluations ont leurs propres permissions (voir et gérer les évaluations), indépendantes des droits RH qui donnent accès aux fiches, à la paie ou aux congés.

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