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Brio

Ressources humaines

Paie

Des salaires calculés, validés et payés

Préparez les bulletins du mois, faites-les valider puis payez, et suivez les avances sur salaire.

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Paie, en quelques mots

Paie vous permet de préparer, valider et payer les salaires de vos employés, mois après mois, à partir de leur fiche RH. Chaque bulletin reprend le salaire de base, les primes et les retenues du mois. Brio calcule le net à payer et refuse un bulletin dont le net serait négatif.

Le circuit est volontairement court : le bulletin est créé en Brouillon, passe en Validé une fois contrôlé, puis en Payé quand le salaire est versé, avec le moyen de paiement utilisé (espèces, Wave, Orange Money, Free Money, carte, virement ou chèque). La même rubrique suit les avances sur salaire : montant versé, remboursements partiels et encours.

Si vous tenez votre comptabilité dans Brio avec un exercice ouvert, les écritures sont passées automatiquement : la validation constate la charge de personnel, le paiement enregistre la sortie de caisse ou de banque. Les avances et leurs remboursements sont eux aussi comptabilisés.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Paie, étape par étape.

  1. 1

    Préparez le bulletin

    « Nouveau bulletin » : employé, mois, année, salaire de base, primes et retenues. Le net à payer est calculé (base + primes − retenues). Un seul bulletin par employé et par mois.

  2. 2

    Validez-le

    « Valider » fait passer le bulletin de Brouillon à Validé. Si la comptabilité est tenue dans Brio, la charge de personnel est enregistrée à ce moment-là.

  3. 3

    Payez le salaire

    Sur un bulletin Validé, « Payer » demande le moyen de paiement (virement proposé par défaut). Le bulletin passe en Payé et le décaissement est comptabilisé.

  4. 4

    Suivez les avances

    Enregistrez une avance (employé, montant, date, moyen de versement, motif), puis chaque remboursement. L'avance passe de En cours à Soldée quand tout est remboursé.

En détail

Le bulletin en détail

Chaque bulletin est rattaché à un employé et à une période (mois et année). La liste affiche la base, les primes, les retenues et le net à payer ; le détail présente le calcul ligne par ligne, avec le net mis en évidence.

  • Primes en vert, retenues en rouge, net à payer en gros caractères
  • Onglets Brouillon, Validé et Payé pour voir ce qui reste à faire
  • Net négatif refusé (retenues supérieures à la base et aux primes)
  • Validation possible seulement en Brouillon, paiement seulement une fois Validé
  • Recherche par employé ou par période, export Excel de la liste

Les indicateurs de la page

En tête de page, quatre chiffres résument la situation de la paie et vous indiquent où agir.

  • Masse salariale du mois en cours : somme des nets à payer
  • À valider : nombre de bulletins en Brouillon
  • À payer : nombre de bulletins Validés
  • Payés : nombre de bulletins réglés

Les avances sur salaire

Les acomptes accordés aux employés ont leur propre suivi, avec des onglets En cours et Soldée. Brio refuse un remboursement supérieur au solde restant dû et solde l'avance automatiquement quand le montant est atteint.

  • Encours total : ce qui reste à récupérer sur les avances en cours
  • Barre de progression du montant déjà remboursé
  • Remboursements partiels, chacun avec son moyen de paiement
  • Solde restant dû proposé par défaut lors d'un remboursement

Le lien avec la comptabilité

Les écritures sont générées si un exercice comptable est ouvert et que les comptes et journaux par défaut existent. Sinon, l'opération de paie se fait quand même, sans écriture.

  • Validation : débit 641000 (charges de personnel), crédit 421000, journal OD
  • Paiement : débit 421000, crédit caisse 571000 si espèces, sinon banque 521000
  • Avance : débit 425000, crédit caisse ou banque ; remboursement : l'inverse

Fonctionne avec

Paie partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Paie

Les cotisations sociales et l'impôt sont-ils calculés ?

Non. La paie de Brio est volontairement simple : le net est égal au salaire de base plus les primes moins les retenues. Les cotisations (IPRES, CSS…) et l'impôt sur le revenu ne sont pas calculés automatiquement ; les montants à déduire se saisissent dans les retenues.

Les avances sont-elles déduites automatiquement du salaire ?

Non, les deux suivis sont indépendants. Vous enregistrez chaque remboursement sur l'avance (montant et moyen de paiement), et les retenues du bulletin se saisissent librement.

Peut-on créer deux bulletins pour le même mois ?

Non. Brio n'accepte qu'un bulletin par employé et par mois, ce qui évite de préparer ou de payer deux fois le même salaire.

Faut-il installer une application à part ?

Non. Les bulletins de paie et les avances sur salaire font partie de l'application Employés. Ils sont accessibles aux utilisateurs qui ont les droits RH : lecture pour consulter, gestion pour créer, valider, payer et enregistrer les remboursements.

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