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Brio

Ressources humaines

Cooptation

Vos équipes recrutent avec vous

Enregistrez les candidats recommandés par vos employés pour vos offres ouvertes, et suivez les primes de cooptation.

Cooptation, en quelques mots

Cooptation valorise le réseau de vos employés. Lorsqu'un collaborateur recommande quelqu'un pour un poste ouvert, vous enregistrez la recommandation avec, si vous le souhaitez, le montant de la prime promise. Le candidat entre aussitôt dans votre processus de recrutement.

En une seule opération, Brio crée le candidat, sa candidature sur l'offre choisie avec la source « COOPTATION » et le lien avec l'employé coopteur. La candidature suit ensuite le pipeline habituel de l'application Recrutement, et la page Cooptation affiche toujours son étape à jour.

La prime ne peut être marquée versée qu'une fois le candidat embauché : vous ne récompensez que les recommandations qui aboutissent. L'application s'appuie sur Employés et Recrutement, que Brio installe automatiquement avec elle si nécessaire.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Cooptation, étape par étape.

  1. 1

    Enregistrez la recommandation

    « Nouvelle cooptation » : employé coopteur, offre d'emploi ouverte, prénom, nom et e-mail du candidat, et prime de cooptation (facultative).

  2. 2

    Le candidat entre dans le pipeline

    Sa candidature apparaît dans la colonne Reçu de l'offre, avec la source « COOPTATION ». Vous la faites avancer depuis l'application Recrutement.

  3. 3

    Suivez l'avancement

    La page Cooptation affiche l'étape de chaque candidature : Reçu, Présélectionné, Entretien, Offre, Embauché ou Rejeté.

  4. 4

    Versez la prime

    Quand la candidature est au statut Embauché, l'action « Verser la prime » apparaît. La prime passe de En attente à Versée.

En détail

Ce que suit la page Cooptation

Une ligne par recommandation, avec les informations utiles pour piloter les primes promises à vos équipes.

  • Coopteur, candidat et offre concernée
  • Étape actuelle de la candidature
  • Montant de la prime, en FCFA
  • Statut de la prime : En attente ou Versée
  • Recherche par coopteur ou par candidat, export Excel

Des règles qui protègent vos primes

Brio applique des contrôles simples pour que chaque prime corresponde à une embauche réelle.

  • Cooptation possible uniquement sur une offre Ouverte
  • Prime versable seulement si le candidat est Embauché
  • Une prime ne peut pas être versée deux fois
  • Prime facultative : une recommandation peut être suivie sans montant

Intégrée au recrutement

La cooptation n'est pas un circuit parallèle : c'est une candidature comme les autres, avec une source clairement identifiée.

  • Candidat ajouté au vivier de l'application Recrutement
  • Source « COOPTATION » visible sur la carte de candidature
  • Embauche par le bouton habituel, qui crée la fiche employé

Fonctionne avec

Cooptation partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Cooptation

Qui enregistre une cooptation ?

Un utilisateur qui dispose des droits de gestion RH. Il choisit l'employé coopteur parmi les employés actifs, puis l'offre ouverte concernée. Les utilisateurs qui ont un accès RH en lecture peuvent consulter la liste.

« Verser la prime » paie-t-il l'employé ?

Non. Cette action enregistre que la prime a été versée ; le paiement lui-même se fait par vos moyens habituels, par exemple en l'ajoutant aux primes du bulletin de paie de l'employé.

Peut-on coopter pour une offre déjà pourvue ?

Non. Seules les offres au statut Ouverte acceptent une nouvelle cooptation, et le sélecteur d'offres ne propose que celles-ci.

Que se passe-t-il si le candidat coopté est rejeté ?

La cooptation reste dans la liste avec l'étape Rejeté et la prime reste En attente : l'action de versement n'apparaît que lorsque la candidature est au statut Embauché.

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