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Brio

Productivité

Tâches

Votre liste de choses à faire, rien qu'à vous

Une liste de tâches personnelle et privée, avec priorité et échéance, pour ne rien oublier.

Tâches, en quelques mots

Tâches personnelles est une liste de choses à faire privée, propre à chaque utilisateur de Brio. Rappeler un fournisseur, préparer la commande du samedi, relancer un client : vous notez tout au même endroit que votre travail, sans carnet ni application à part. Personne d'autre que vous ne voit votre liste, pas même un administrateur.

L'ajout est immédiat : tapez le titre, choisissez la priorité et appuyez sur Entrée. Ouvrez ensuite la tâche pour préciser une échéance ou une description. La liste se range toute seule : les tâches à faire d'abord, de la plus urgente à la moins urgente, puis par date d'échéance.

Tâches personnelles fait partie des applications fondamentales de Brio : il suffit qu'elle soit installée, aucun droit particulier n'est à attribuer. Elle est aussi disponible dans l'application mobile Brio.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Tâches, étape par étape.

  1. 1

    Ajoutez en une ligne

    Tapez le titre dans la barre d'ajout, choisissez la priorité (« Normale » par défaut) et validez avec Entrée.

  2. 2

    Précisez si besoin

    Cliquez sur la tâche pour modifier son titre, sa priorité, son échéance et sa description.

  3. 3

    Cochez

    Un clic sur le cercle marque la tâche terminée ; un second clic la remet à faire.

  4. 4

    Faites le tri

    Affichez « À faire », « Terminées » ou « Toutes », et supprimez d'un clic ce qui n'a plus lieu d'être.

En détail

Un classement automatique

Vous n'avez pas à réordonner votre liste : Brio place les tâches à faire avant les tâches terminées, les trie par priorité puis, à priorité égale, par échéance la plus proche.

  • Priorités : « Urgente », « Haute », « Normale », « Basse »
  • Échéance dépassée affichée en rouge sur une tâche non terminée
  • Tâches terminées barrées
  • Compteurs « à faire » et « terminée(s) » en haut de page

Une liste vraiment privée

Chaque tâche est rattachée à votre compte. Les autres utilisateurs, administrateurs compris, ne peuvent ni la voir ni la modifier : c'est un espace personnel, pas un outil de suivi d'équipe.

  • Aucun droit à attribuer : chaque utilisateur gère sa propre liste
  • Pour confier du travail à quelqu'un, préférez les tâches d'un projet
  • Accessible depuis l'application web et l'application mobile

Ce que contient une tâche

Une tâche personnelle reste légère : un titre, une priorité, une échéance facultative et une description pour les détails.

  • Titre : seul champ obligatoire
  • Description affichée en aperçu sous le titre
  • Échéance facultative, au jour près

Questions sur Tâches

Mon responsable peut-il voir ma liste ?

Non. Les tâches personnelles ne sont visibles et modifiables que par l'utilisateur qui les a créées, administrateurs compris.

Peut-on assigner une tâche personnelle à un collègue ?

Non, c'est une liste individuelle. Pour confier du travail à quelqu'un, créez une tâche dans un projet et assignez-la à sa fiche employé.

Une tâche terminée peut-elle être rouverte ?

Oui : cliquez de nouveau sur la coche, la tâche repasse dans « À faire ».

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