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Sachez où passe le temps de vos équipes
Les heures se saisissent depuis les tâches des projets : vous voyez qui a travaillé sur quoi, semaine après semaine.
Feuilles de temps (la page « Timesheet » dans Brio) rassemble les heures passées par vos équipes sur les tâches de vos projets. Les heures se saisissent depuis la fiche d'une tâche, pour un employé et une date, avec une description facultative du travail réalisé.
La page Timesheet présente la semaine du lundi au dimanche : une ligne par employé, une colonne par jour et un total. Vous filtrez par projet ou par employé, vous voyez la répartition des heures par projet, et les journées de plus de 8 heures ressortent en orange.
Sur chaque tâche, le temps passé se compare au temps estimé. La page « Disponibilité équipe » complète l'ensemble : elle additionne la charge attribuée à chaque membre sur les projets en cours et signale ceux qui dépassent 100 %. Les feuilles de temps font partie de l'application Projet.
« Saisir du temps » directement depuis la fiche d'une tâche.
Les heures de la semaine par projet et par contributeur.
La charge de chaque membre sur l'ensemble des projets actifs.
Sur chaque tâche, comparez le temps passé au temps estimé.
Le parcours type dans Feuilles de temps, étape par étape.
Dans un projet, renseignez le « Temps estimé (h) » de la tâche, à sa création ou en la modifiant.
Sur la fiche de la tâche, « Saisir du temps » : employé (l'assigné est proposé), date (aujourd'hui par défaut), heures de 0,25 à 24 par quart d'heure, et description.
La fiche de la tâche affiche le total saisi face au temps estimé, avec le détail de chaque saisie par employé et par date.
La page Timesheet consolide toutes les saisies de la semaine, filtrables par projet et par employé, avec une navigation d'une semaine à l'autre.
Un tableau employé par jour pour voir d'un coup d'œil qui a travaillé, quand et combien, tous projets confondus ou sur un seul projet.
Le temps est toujours rattaché à une tâche, donc à un projet : chaque heure saisie sait à quoi elle a servi.
Cette page ne compte pas les heures saisies : elle additionne le pourcentage de charge attribué à chaque membre dans les projets au statut En cours.
Feuilles de temps partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
Non. Les heures servent au suivi du temps : réalisé contre estimé sur chaque tâche et vue hebdomadaire par employé. Elles ne sont pas converties en coût dans la rentabilité du projet.
Sur l'app web, la Timesheet avance semaine par semaine, du lundi au dimanche. Sur l'app mobile, vous choisissez librement les dates de début et de fin.
Les utilisateurs qui ont les droits de gestion des projets saisissent le temps depuis une tâche, pour eux-mêmes ou pour un collègue. La consultation de la Timesheet demande le droit de voir les projets.
Non, les feuilles de temps font partie de l'application Projet. Les heures sont rattachées aux fiches employés, qui doivent donc exister pour les personnes concernées.
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