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Brio

Chaîne logistique

Produits

Un catalogue propre, un stock toujours juste

Articles, prix, codes-barres, catégories et niveaux de stock : la base commune de la caisse, des ventes et des achats.

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Produits, en quelques mots

Produits est le catalogue commun à toute l'entreprise : la caisse, les ventes, les achats, la boutique en ligne, la location et la fabrication utilisent les mêmes fiches. Chaque article porte son nom, ses prix, son code-barres, sa catégorie, son unité et son niveau de stock, pour que toute l'équipe vende et commande le même article au même prix.

Au quotidien, vous ajoutez des articles un par un ou par import Excel, vous surveillez les produits en stock faible ou en rupture grâce aux compteurs en tête de page, et vous ouvrez une fiche pour voir la marge, la valeur du stock et, avec l'application Inventaire, l'historique des mouvements.

Le stock suit votre activité sans ressaisie : une vente en caisse le diminue, un retour le remet, une réception fournisseur ou un ordre de fabrication terminé l'augmente, un inventaire validé le corrige. Les catégories organisent le catalogue et servent de filtre à la caisse.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Produits, étape par étape.

  1. 1

    Créer ou importer vos articles

    Saisissez une fiche (nom, prix de vente, prix d'achat, stock initial, seuil d'alerte…) ou importez un fichier Excel ou CSV : Brio repère les colonnes Nom, Prix d'achat, Prix de vente, Quantité et Code-barres.

  2. 2

    Classer par catégories

    Créez vos familles de produits (boissons, cosmétiques…) et rattachez-y chaque article pour filtrer le catalogue et la caisse.

  3. 3

    Surveiller le stock

    Chaque produit est « Disponible », en « Stock faible » (au seuil d'alerte ou en dessous) ou en « Rupture » (zéro). Les compteurs en tête de page ouvrent la liste concernée.

  4. 4

    Réapprovisionner

    Passez une commande fournisseur dans Achats, ou, avec l'application Inventaire, utilisez « Ajouter du stock » sur la fiche : quantité reçue, coût unitaire, fournisseur et note.

En détail

La fiche produit

La fiche rassemble les informations commerciales et le suivi du stock. Pendant la saisie, Brio affiche la marge en FCFA et en pourcentage à partir du prix de vente et du prix d'achat. Une photo peut être ajoutée au format PNG, JPEG ou HEIC.

  • Prix de vente, prix d'achat et prix de gros facultatif
  • Code-barres unique dans votre entreprise, et référence interne
  • Unité (pièce, kg, litre…), description, fournisseur habituel
  • Stock initial et seuil d'alerte (5 par défaut) saisis à la création
  • Option « Publier sur la boutique en ligne », activée par défaut

Indicateurs et vues

La page Produits affiche quatre compteurs : nombre d'articles, valeur du stock au prix d'achat, produits en stock faible et produits en rupture. La liste se filtre par état de stock et par catégorie, et se consulte en tableau ou en grille de vignettes.

  • Recherche par nom, code-barres, référence ou catégorie
  • Onglet « Désactivés » pour retrouver les produits retirés
  • Export Excel : nom, code-barres, référence, catégorie, prix, stock, seuil
  • Sur la fiche : marge unitaire en valeur et en %, valeur du stock

Désactiver plutôt que supprimer

Un produit que vous ne vendez plus est désactivé, jamais effacé : il disparaît de la caisse et du catalogue actif, mais son historique de ventes et de stock reste intact et consultable.

  • Droits distincts pour créer, modifier et désactiver un produit
  • Gestion des catégories réservée aux rôles autorisés
  • Code-barres en double refusé, à la création comme à la modification
  • Sur mobile, code-barres scanné à l'appareil photo ou à la douchette

Historique des mouvements

Avec l'application Inventaire, la fiche liste chaque mouvement de stock : date, type, quantité, coût, auteur et note. Les totaux des entrées et des sorties s'affichent en tête de fiche.

  • Sorties liées aux ventes en caisse, retours remis en stock
  • Entrées issues des réceptions fournisseur et de la fabrication
  • Ajustements d'inventaire affichés comme niveau fixé (« = 12 »)
  • Auteur de chaque mouvement, avec sa note ou sa référence

Fonctionne avec

Produits partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Produits

Puis-je importer mon catalogue existant ?

Oui, depuis un fichier .xlsx, .xls ou .csv. Brio repère les colonnes par leur intitulé (nom ou désignation, prix d'achat, prix de vente, quantité ou stock, code-barres), affiche un aperçu, puis crée les produits un à un et indique combien ont été importés.

Comment est calculée la valeur du stock ?

C'est la somme, pour chaque produit actif, du prix d'achat multiplié par la quantité en stock ; un stock négatif compte pour zéro. Elle s'affiche pour tout le catalogue en tête de page et pour chaque produit sur sa fiche.

Quand un produit passe-t-il en « Stock faible » ?

Dès que sa quantité est égale ou inférieure à son seuil d'alerte, fixé à 5 par défaut. À zéro, il passe en « Rupture ». Les deux états ont leur compteur et leur filtre sur la page Produits, et un badge de couleur sur chaque fiche.

Pourquoi l'historique d'un produit n'apparaît-il pas ?

L'historique des mouvements fait partie de l'application Inventaire et demande le droit de consulter le stock. Sans elle, la fiche affiche un message qui invite à l'installer ; le niveau de stock, lui, reste toujours à jour.

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