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Services

Services sur site

Vos interventions chez le client, bien tracées

Enregistrez les interventions à l'adresse du client et le matériel utilisé sur place.

Services sur site, en quelques mots

Services sur site complète l'application Maintenance pour les interventions réalisées chez vos clients ou sur un site extérieur. Chaque intervention peut recevoir l'adresse où le technicien doit se rendre, ainsi que la liste du matériel et des pièces utilisés sur place, avec leur coût.

Au quotidien, le technicien ou le responsable ouvre la page de l'équipement, définit l'adresse de l'intervention, puis ajoute au fur et à mesure les pièces posées : désignation, quantité et coût unitaire. Brio calcule le coût total du matériel de chaque intervention et l'affiche sur sa carte.

Tout reste rattaché à l'équipement : sur sa page, vous retrouvez chaque intervention avec son adresse, son technicien et le détail des pièces. Services sur site s'installe en complément de Maintenance, dont il reprend les équipements, les interventions et les droits d'accès.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Services sur site, étape par étape.

  1. 1

    Créer l'intervention

    Depuis la page de l'équipement (application Maintenance), créez l'intervention avec son type, son technicien et sa description.

  2. 2

    Définir l'adresse

    Cliquez sur « Définir l'adresse sur site » et saisissez le lieu : quartier, rue, point de repère. L'adresse reste modifiable d'un clic.

  3. 3

    Noter le matériel utilisé

    Ajoutez chaque pièce ou fourniture avec sa quantité (décimales acceptées) et son coût unitaire : le coût total se met à jour.

  4. 4

    Terminer l'intervention

    Une fois l'intervention terminée, la liste du matériel n'est plus modifiable à l'écran et reste consultable dans l'historique de l'équipement.

En détail

Adresse d'intervention

L'adresse est facultative : une intervention peut aussi avoir lieu à l'atelier. Quand elle est renseignée, elle s'affiche sous l'intervention avec une icône de lieu.

  • Saisie libre, adaptée aux adresses locales (quartier, repère)
  • Adresse propre à chaque intervention, pas à l'équipement
  • Visible et modifiable sur le web comme sur l'application mobile

Matériel et pièces utilisés

Chaque ligne de matériel porte une désignation, une quantité et un coût unitaire. Le coût total de l'intervention est la somme des quantités multipliées par les coûts unitaires, affichée en FCFA en tête de la liste.

  • Quantité 1 par défaut, décimales possibles (mètres de câble, litres)
  • Suppression d'une ligne saisie par erreur
  • Saisie libre : les pièces ne sont pas prélevées sur le stock

Historique par équipement

Toutes les interventions d'un équipement, avec leur adresse et leur matériel, restent sur sa page. Lors de la visite suivante, vous savez ce qui a été posé, où, et à quel coût.

  • Interventions de la plus récente à la plus ancienne
  • Technicien, type et statut de chaque intervention
  • Matériel modifiable tant que l'intervention n'est pas terminée ou annulée

Fonctionne avec

Services sur site partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Services sur site

Le matériel utilisé sort-il de mon stock ?

Non. Les pièces sont saisies librement (désignation, quantité, coût) pour chiffrer l'intervention ; elles ne sont pas reliées au catalogue Produits et ne créent aucun mouvement de stock.

Faut-il l'application Maintenance ?

Oui. Services sur site s'appuie sur les équipements et les interventions de Maintenance, qui doit être installée. Il ajoute l'adresse et le matériel utilisé à ces interventions, sans changer leur fonctionnement.

Le coût du matériel est-il facturé au client ?

Pas automatiquement : Brio calcule le coût total du matériel de chaque intervention, mais ne crée pas de facture à partir de l'intervention. Vous pouvez reprendre ce montant dans une facture.

Mes techniciens peuvent-ils saisir depuis leur téléphone ?

Oui. L'application mobile Brio permet de définir l'adresse et d'ajouter ou de supprimer le matériel d'une intervention, avec les mêmes droits que sur le web : consulter, ou gérer les interventions.

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