Chaîne logistique
Comptez, comparez, ajustez
Des inventaires physiques guidés : l'écart avec le stock théorique est calculé pour vous, puis le stock est corrigé à la validation.
L'application Inventaire vous permet de compter physiquement votre stock et de corriger les écarts avec ce que Brio a enregistré. Vous ouvrez un inventaire, vous comptez produit par produit, et Brio compare chaque comptage au stock théorique pour vous montrer les surplus, les manquants et leur valeur au prix d'achat.
Tant que l'inventaire est « En cours », vous comptez à votre rythme et vous pouvez recompter un produit pour corriger une saisie. Quand le comptage est terminé, vous le validez : le stock de chaque produit compté est fixé à la quantité réellement trouvée, et un mouvement « Inventaire » garde la trace de l'ajustement et de son motif.
Inventaire regroupe aussi le suivi des mouvements de stock : l'historique sur chaque fiche produit et le bouton « Ajouter du stock », qui enregistre une entrée avec son coût unitaire et, si Achats est installé, son fournisseur. Les corrections validées se répercutent aussitôt sur la caisse, les ventes et la boutique en ligne.
Chaque comptage est daté, avec une note facultative : rayon, motif, période…
Saisissez les quantités comptées : l'écart avec le stock théorique se calcule tout seul.
En validant l'inventaire, le stock théorique est corrigé d'après vos comptages.
Retrouvez tous les inventaires passés et leurs résultats.
Le parcours type dans Inventaire, étape par étape.
Cliquez sur « Nouvel inventaire » et ajoutez une note si besoin (inventaire mensuel, rayon boissons…). L'inventaire s'ouvre au statut « En cours », à votre nom et à la date du jour.
Recherchez un produit, saisissez la quantité trouvée et, en cas d'écart, un motif (casse, vol, erreur de saisie…). « Enregistrer et continuer » enchaîne les comptages.
Le tableau affiche pour chaque produit la quantité théorique, la quantité comptée et l'écart en couleur. Les compteurs résument surplus, manquants et valeur des écarts.
La validation, définitive, fixe le stock de chaque produit compté à la quantité trouvée et fait passer l'inventaire au statut « Validé ».
Pour chaque ligne, l'écart est la quantité comptée moins la quantité théorique, relevée au moment du comptage. Recompter un produit met à jour sa ligne au lieu d'en créer une seconde.
Seuls les produits comptés sont touchés : les produits absents de l'inventaire gardent leur stock. Les lignes sans écart ne génèrent aucun mouvement.
La liste des inventaires indique qui a démarré chacun d'eux, quand, combien de produits ont été comptés et la date de validation. Elle se filtre par statut et s'exporte en Excel.
Dans l'application mobile Brio, vous comptez en scannant les codes-barres à l'appareil photo ou avec une douchette. Un produit déjà compté repart de sa dernière quantité saisie, pour corriger un comptage sans recommencer.
Inventaire partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
C'est conseillé pour les produits en cours de comptage. Le stock théorique est relevé au moment de chaque comptage, et la validation fixe le stock à la quantité comptée : une vente faite entre le comptage d'un produit et la validation serait effacée par l'ajustement.
Non. La validation ne touche que les produits présents dans l'inventaire. Vous pouvez donc faire un inventaire partiel, par rayon ou par famille, sans risque pour le reste du stock.
Non, la validation est définitive : l'inventaire passe « Validé » et n'accepte plus de comptage. Si vous découvrez une erreur, ouvrez un nouvel inventaire pour les produits concernés.
« Ajouter du stock » enregistre une entrée qui s'additionne au stock existant, avec son coût unitaire et une note. L'inventaire, lui, remplace le stock par la quantité comptée. Les deux laissent une trace dans l'historique du produit.
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