Marketing
Tous vos événements, du premier préparatif au jour J
Salons, lancements, ateliers, soirées clients : enregistrez vos événements et suivez-les jusqu'à leur clôture.
Le module Événements tient le registre de vos salons, lancements de produit, ateliers et soirées clients. Chaque événement a sa fiche : nom, lieu, date et heure de début et de fin, capacité maximale et description. La liste affiche la date sous forme de petit calendrier, le lieu et les horaires, pour voir d'un coup d'œil ce qui arrive.
Le déroulé suit des statuts clairs : un événement est « Planifié » à sa création, passe « En cours » quand vous le démarrez, puis « Terminé ». Il peut être « Annulé » tant qu'il n'est pas terminé. Une fois terminé ou annulé, sa fiche n'est plus modifiable, ce qui garde une trace fidèle de ce qui a eu lieu.
Événements fait partie des applications Marketing de Brio, à côté de Campagnes et Sondages, et se gère avec le droit « gestion du marketing ». La liste, la création et les changements de statut sont aussi disponibles dans l'application mobile Brio.
Nom, lieu, dates, description et capacité maximale, ou illimitée.
Planifié, en cours, terminé ou annulé : chaque étape est contrôlée.
Recherche par nom ou par lieu, onglets par statut et export Excel.
Annulez un événement prévu ou en cours, avec confirmation.
Le parcours type dans Événements, étape par étape.
Nom, lieu, début et fin (date et heure), capacité maximale et description. Laissez la capacité vide pour un événement sans limite de places. Il est créé au statut « Planifié ».
Tant que l'événement est « Planifié » ou « En cours », vous pouvez modifier lieu, horaires, capacité ou description. La fin doit toujours être postérieure au début.
« Démarrer » fait passer l'événement du statut « Planifié » au statut « En cours ».
« Terminer » le clôt au statut « Terminé ». En cas d'imprévu, « Annuler », après confirmation, le passe « Annulé ». Dans les deux cas, la fiche est figée.
Chaque événement réunit ce dont l'équipe a besoin : où, quand, pour combien de personnes et dans quel but. Le détail s'ouvre en panneau latéral avec le statut, le début, la fin, le lieu, la capacité et la description.
Brio refuse une date de fin antérieure ou égale au début, à la création comme à la modification. Les actions proposées dépendent du statut, pour qu'un événement suive toujours le bon ordre.
La liste est triée par date de début, du plus récent au plus ancien. Les onglets par statut indiquent combien d'événements sont planifiés, en cours, terminés ou annulés.
Oui. Laissez le champ « Capacité maximale » vide : l'événement est alors considéré comme illimité.
Non. Un événement reste modifiable tant qu'il est « Planifié » ou « En cours ». Une fois « Terminé » ou « Annulé », sa fiche est verrouillée pour conserver l'historique.
Non, l'annulation est définitive, comme la clôture d'un événement terminé. Si vous le reprogrammez, créez simplement un nouvel événement.
Les utilisateurs qui ont le droit « gestion du marketing », dans une entreprise où l'application Événements est installée.
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