Ressources humaines
Les présences en temps réel
Chaque passage de badge enregistre une entrée ou une sortie : présences, heures travaillées et export mensuel.
Pointage enregistre la présence réelle de vos employés : heure d'arrivée, heure de départ et durée travaillée. Chaque passage de badge bascule automatiquement entre entrée et sortie : le premier passage ouvre un pointage, le suivant le ferme.
Le badgeage se fait sur une borne dédiée, pas depuis l'application : l'employé y présente son badge, par exemple le QR code de son compte Brio lorsque ce compte est relié à sa fiche RH. Côté gestion, l'app web et l'app mobile affichent les présents du moment, l'historique filtrable, la présence mensuelle de chaque employé et l'export Excel.
Deux modes existent. En mode « En ligne », chaque pointage est enregistré sur le serveur et alimente l'historique, les statistiques et l'export. En mode « Local », rien n'est conservé sur le serveur : les passages s'affichent seulement en direct, et uniquement pour les personnes connectées au réseau de l'entreprise que vous avez déclaré.
Le premier passage de badge ouvre le pointage, le suivant le ferme : la durée se calcule seule.
Voyez qui est présent en ce moment, son heure d'arrivée et le temps écoulé.
Jours de présence, nombre de pointages et heures travaillées par employé.
Pointages détaillés et résumé par employé, pour toute l'entreprise ou un seul employé.
Conservez l'historique sur le serveur, ou suivez les badgeages en direct sans rien y enregistrer.
Le parcours type dans Pointage, étape par étape.
Le badge QR d'un compte utilisateur sert au pointage dès que ce compte est relié à la fiche RH de l'employé (« Compte utilisateur lié »). Le badge s'imprime depuis « Mon profil ».
Sur la borne, Brio retrouve l'employé à partir de son badge et crée une entrée. Un badge inconnu, ou un compte sans fiche employé, est refusé.
Le passage suivant enregistre la sortie et fixe la durée. Tant qu'il n'y a pas de sortie, le pointage apparaît « En cours » et l'employé figure parmi les présents.
Filtrez l'historique par période et par employé, ouvrez la présence mensuelle d'un employé, puis téléchargez l'export Excel du mois.
La page Pointages s'ouvre sur la situation du moment, rafraîchie automatiquement, sans avoir à recharger la page.
L'historique se filtre sur Aujourd'hui, 7 jours, Ce mois ou une période libre, pour tous les employés ou un seul, par pages de 20 lignes. Un clic sur un employé ouvre sa présence du mois.
L'export produit un classeur prêt à ouvrir, pour toute l'entreprise ou pour un seul employé, sur le mois choisi. Il se télécharge depuis l'app web et se partage depuis l'app mobile.
Le mode se règle depuis « Mode de pointage », par un utilisateur autorisé à gérer les comptes. En mode Local, vous indiquez la plage réseau de l'entreprise au format CIDR, par exemple 192.168.1.0/24.
Pointage partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.
Non. Ni l'app web ni l'app mobile ne proposent de bouton de pointage : le pointage passe par une borne dédiée qui lit le badge. L'application sert à suivre, contrôler et exporter les présences.
Son pointage reste « En cours » et il apparaît parmi les présents, même les jours suivants. Il compte dans le nombre de pointages mais pas dans les heures travaillées tant qu'il n'est pas fermé. Son prochain passage de badge fermera ce pointage, à l'heure de ce passage.
En ligne, chaque passage est enregistré et alimente l'historique, la présence mensuelle et l'export Excel. En Local, rien n'est stocké sur le serveur : les passages ne s'affichent qu'en direct, depuis le réseau de l'entreprise, et disparaissent au redémarrage du serveur.
Non, les deux ne sont pas reliés automatiquement. L'export Excel du mois donne, pour chaque employé, les jours de présence et les heures travaillées : vous pouvez vous en servir pour préparer les bulletins.
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