Aller au contenu
Brio

Ressources humaines

Recrutement

Recrutez les bons profils, plus vite

Ouvrez vos postes, suivez les candidatures et transformez le candidat retenu en employé en un clic.

Recrutement, en quelques mots

Recrutement organise vos embauches de bout en bout : vous ouvrez une offre d'emploi, vous y rattachez les candidatures et vous suivez chaque candidat sur un tableau Kanban, de la réception de sa candidature jusqu'à l'embauche ou au rejet.

Au quotidien, chaque offre a sa page : les candidatures y sont rangées en six colonnes, de Reçu à Embauché. Vous ajoutez un candidat déjà connu ou un nouveau, en notant d'où il vient (LinkedIn, cooptation, candidature spontanée…), puis vous le faites avancer étape par étape depuis sa carte.

Quand un candidat arrivé à l'étape Offre accepte le poste, « Embaucher » crée sa fiche dans l'application Employés à partir de ses coordonnées : il ne reste qu'à saisir son matricule. Les candidats non retenus restent dans le vivier, prêts pour une prochaine offre. L'application Cooptation s'appuie sur les mêmes offres.

Ce que vous pouvez faire

Comment ça marche

Le parcours type dans Recrutement, étape par étape.

  1. 1

    Ouvrez une offre

    « Nouvelle offre » : intitulé du poste (ex. « Caissier(ère) H/F ») et description. L'offre est Ouverte et peut recevoir des candidatures.

  2. 2

    Ajoutez les candidatures

    Sur la page de l'offre, choisissez un candidat du vivier ou créez-le (prénom, nom, e-mail), puis indiquez la source. Il arrive dans la colonne Reçu.

  3. 3

    Faites avancer le candidat

    Reçu → Présélectionné → Entretien → Offre, une étape à la fois. À tout moment avant l'embauche, « Rejeter » le place dans la colonne Rejeté.

  4. 4

    Embauchez

    À l'étape Offre, « Embaucher » demande le poste (prérempli avec l'intitulé de l'offre) et le matricule, puis crée la fiche employé. La candidature passe en Embauché.

  5. 5

    Clôturez l'offre

    « Clôturer (pourvue) » passe l'offre en Pourvue avec sa date de clôture ; « Annuler » la passe en Annulée. Ces deux actions concernent les offres Ouvertes.

En détail

Le pipeline de candidatures

La page d'une offre présente les candidatures en colonnes. Chaque carte indique le nom du candidat, son e-mail ou son téléphone, la source de la candidature et depuis quand elle a été reçue.

  • Six étapes : Reçu, Présélectionné, Entretien, Offre, Embauché, Rejeté
  • Passage à l'étape suivante uniquement : pas de saut d'étape
  • Rejet possible à tout moment, sauf après l'embauche
  • Nombre de candidatures affiché en tête de chaque colonne

Le vivier de candidats

Tous les candidats sont conservés dans la page Candidats, indépendamment des offres. Vous les retrouvez par nom, e-mail ou téléphone, et vous complétez leur fiche à tout moment.

  • Fiche candidat : prénom, nom, e-mail, téléphone et notes
  • Un même candidat peut postuler à plusieurs offres
  • Une seule candidature par candidat et par offre
  • Candidats déjà positionnés sur l'offre masqués dans le sélecteur

De la candidature à la fiche employé

L'embauche relie Recrutement et Employés en une seule opération : la fiche employé, le lien avec le candidat et le passage en Embauché sont enregistrés ensemble, ou pas du tout.

  • Fiche créée avec le nom, le prénom, l'e-mail et le téléphone du candidat
  • Date d'embauche fixée au jour de l'embauche
  • Matricule obligatoire, poste modifiable avant de valider
  • Un candidat ne peut être embauché qu'une seule fois

Le suivi des offres

La liste des offres donne une vue d'ensemble de vos recrutements, avec des onglets Ouverte, Pourvue et Annulée.

  • Date d'ouverture, nombre de candidatures et date de clôture
  • Recherche dans l'intitulé et la description
  • Intitulé et description modifiables
  • Export Excel de la liste

Fonctionne avec

Recrutement partage ses données avec les autres applications Brio : aucune ressaisie, aucun export à bricoler.

Questions sur Recrutement

Les candidats peuvent-ils postuler en ligne ?

Non, il n'y a pas de formulaire de candidature public : les candidatures sont saisies dans Brio par votre équipe, avec leur source. Les recommandations de vos employés s'enregistrent, elles, avec l'application Cooptation.

Que devient un candidat non retenu ?

Sa candidature passe en Rejeté sur l'offre, mais le candidat reste dans le vivier avec ses coordonnées et vos notes. Vous pouvez l'ajouter plus tard à une autre offre en le recherchant dans la liste des candidats existants.

Faut-il ressaisir les informations à l'embauche ?

Non. Le nom, le prénom, l'e-mail et le téléphone du candidat sont repris pour créer la fiche employé ; vous indiquez seulement le matricule et, si besoin, un intitulé de poste différent de celui de l'offre.

Qui peut gérer le recrutement ?

La consultation des offres et des candidats demande les droits de lecture RH. Créer des offres, ajouter des candidats, faire avancer les candidatures et embaucher demandent les droits de gestion RH.

Également dans « Ressources humaines »

Essayez Recrutement dès aujourd'hui

Créez votre compte en quelques minutes et testez les applications de votre choix pendant 30 jours, gratuitement.